REGULAMIN WYPOŻYCZALNI SAMOCHODÓW

POSTANOWNIENIA OGÓLNE

1. Niniejszy Regulamin Wypożyczalni Samochodów (zwany dalej Regulaminem) określa szczegółowo warunki umów najmu pojazdów bez kierowcy zawieranych przez Fides sp. z o.o. z siedzibą w Goli Grodkowskiej 5, 49-200 Grodków, NIP: 747 191 48 90.

2. Regulamin stosuje się do wszystkich umów w/w Umów Najmu chyba, że Umowa stanowi inaczej.

3. Niniejszy Regulamin, Protokół Zdawczy i Protokół Odbiorczy pojazdu oraz Cennik stanowią integralną część Umowy Najmu.

4. W razie sprzeczności Umowy i Regulaminu strony związane są Umową.

5. Strony:

a. wynajmujący (Fides sp. z o.o. z siedzibą w Goli Grodkowskiej 5, 49-200 Grodków, NIP: 747 191 48 90);

b. najemca (klient): osoba fizyczna lub osoba prawna;

c. osoba upoważniona do kierowania pojazdem (kierowca).

6. Najemcą pojazdu oraz Osobą upoważnioną do kierowania może być:

a. osoba fizyczna, posiadająca obywatelstwo polskie, stałe miejsce zamieszkania, posiadająca prawo jazdy honorowane na terytorium RP i spełniająca warunek posiadania prawa jazdy przez okres minimum 12 miesięcy poprzedzający datę zawarcia umowy najmu;

b. osoba fizyczna, nieposiadająca obywatelstwa polskiego, posiadająca ważny paszport, posiadająca prawo jazdy honorowane na terytorium RP i spełniająca warunek posiadania prawa jazdy przez okres minimum 12 miesięcy poprzedzający datę zawarcia umowy najmu;

c. osoba prawna, reprezentowana przez osobę fizyczną spełniającą kryteria wymienione w punkcie 6a lub 6b.

7. Wymogi wskazane w niniejszym punkcie obowiązują przez cały okres trwania umowy najmu. W razie stwierdzenia niespełnienia przez Najemcę lub Osobę upoważnioną do kierowania pojazdem wymogów wskazanych w punkcie poprzedzającym Wynajmujący jest uprawniony do niezwłocznego odstąpienia od umowy najmu i dochodzenia z tego tytułu wszelkich roszczeń odszkodowawczych.

8. Wynajęty pojazd nie może być podnajęty lub odstąpiony innej osobie do użytkowania bez pisemnej zgody Wynajmującego.

9. Samochód może być kierowany tylko przez Najemcę lub osoby wskazane w umowie jako Użytkownicy. Obowiązek zgłoszenia Użytkowników leży po stronie Najemcy. Użytkowników należy zgłosić nie później niż do dnia podpisania umowy.

10. Najemca przejmuje pełną odpowiedzialność za wynajęty pojazd do czasu sprowadzenia go przez Wynajmującego podczas zwrotu pojazdu na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. Osoba upoważniona do kierowania pojazdem odpowiada za pojazd tak samo jak Najemca.

OBOWIĄZKI NAJEMCY I ZASADY UŻYTKOWANIA POJAZDU

11. W czasie użytkowania pojazdu Najemca zobowiązany jest do:

a. nieprzekraczania miesięcznego limitu kilometrów przejazdu najmowanego pojazdu w ilości 2500 km, chyba, że Umowa stanowi inaczej;

b. posiadania przy sobie ważnych dokumentów, wymaganych przez kontrolę ruchu drogowego;

c. zabezpieczenia samochodu przed kradzieżą (każdorazowe zamykanie samochodu oraz włączenie wszystkich urządzeń antykradzieżowych, staranne zabezpieczenie poza pojazdem dokumentów oraz kluczyków);

d. wykonywania obsługi codziennej pojazdu (sprawdzenie i uzupełnianie oleju silnikowego, płynu chłodzącego, płynu hamulcowego, płynu do spryskiwaczy, sprawdzanie ciśnienia w ogumieniu i stanu ogumienia, działania świateł sygnalizacyjnych, mijania i drogowych);

e. ponoszenia w okresie obowiązywania umowy kosztów zakupu wymienionych w podpunkcie d) płynów w ramach codziennej eksploatacji pojazdu;

f. stosowania w pojeździe rodzaju paliwa zgodnie ze specyfiką silnika, podaną w dowodzie rejestracyjnym oraz w dokumentacji technicznej pojazdu;

g. ponoszenia w okresie obowiązywania umowy kosztów zakupu paliwa. Ewentualne wątpliwości co do stanu paliwa tuż po przekazaniu pojazdu Najemca powinien zgłosić do 5 km od rozpoczęcia jazdy, w przeciwnym razie reklamacje nie będą uwzględniane.

h. utrzymania pojazdu w czystości oraz wydania go po zakończeniu umowy w stanie czystym.

12. Przemieszczanie wynajętego pojazdu poza granicę RP możliwe jest wyłącznie po uprzednio otrzymanej pisemnej zgodzie Wynajmującego, przy uwzględnieniu dodatkowych kosztów zgodnie z Cennikiem. W przypadku nieautoryzowanego wyjazdu, Najemca poniesie wszelkie koszty związane z awarią, uszkodzeniem pojazdu lub otrzymanymi karami (spowodowanymi brakiem odpowiednich dokumentów, wyposażenia lub uprawnień) na terytorium innego kraju. Najemca poniesie również koszt transportu pojazdu do siedziby Wynajmującego w Polsce. Chęć wyjazdu poza granice Polski Najemca winien zgłosić minimum 24h przed planowanym wyjazdem na adres mailowy: rental@fides-logistics.com. Wyjazd możliwy będzie po otrzymaniu od Wynajmującego pisemnej zgody i określeniu warunków.

13. Najemcy zabrania się narażania pojazdu na wszelkie uszkodzenia i jego eksploatacji niezgodnej z przeznaczeniem, w szczególności:

a. holowania innych pojazdów, przyczep lub innych przedmiotów wynajmowanym pojazdem;

b. przekraczania dopuszczalnej ładowności;

c. palenia tytoniu w pojeździe;

d. dokonywania w wynajętym pojeździe przeróbek czy innych zmian sprzecznych z jego własnościami i przeznaczeniem;

e. mycia pojazdu w myjniach automatycznych;

f. używania pojazdu w wyścigach, rajdach, zawodach i torach wyścigowych;

g. używania pojazdu do nauki jazdy

h. wykonywania pojazdem zarobkowego przewozu osób lub rzeczy, chyba, że Wynajmujący wyrazi na to zgodę podpisując z Najemcą stosowny Aneks do Umowy Najmu;

i. przewożenia substancji i rzeczy, które z powodu swojego zapachu lub właściwości mogą spowodować uszkodzenie pojazdu i narazić Wynajmującego n stratę czasu i koszty zanim pojazd będzie mógł być ponownie wynajęty;

j. oklejania pojazdu materiałami reklamowymi lub informacyjnymi;

k. używania pojazdu przy ekstremalnych parametrach technicznych, w sposób powodujący przyśpieszone zużywania się lub uszkodzenie mechanizmów przeniesienia napędu, opon i układu hamulcowego.

14. W przypadku naruszenia postanowień pkt. 13 lit. a. – k. Najemca jest zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości określonej w Cenniku. W przypadku wprowadzenia w wynajętym pojeździe zmian, o których mowa w pkt. 13 lit. d. Wynajmujący może obciążyć Najemcę kosztami przywrócenia stanu poprzedniego pojazdu oraz domagać się zapłaty odszkodowania za utratę wartości pojazdu spowodowaną przeróbkami, utratę gwarancji, jak również odszkodowania za stratę spowodowaną przestojem pojazdu.

15. Wynajmujący i inne osoby przez niego uprawnione w przypadku podejrzenie niewłaściwego używania pojazdu, ma prawo do kontrolowania sposobu wykorzystania i stanu pojazdu oraz dokumentów Najemcy.

OPŁATY

16. Czynsz za najem naliczany jest za całą dobę. Opóźnienie w zwrocie samochodu do 3 godzin ponad czas wynikający z umowy nie powoduje naliczenia opłaty za kolejną dobę najmu.

17. Koszty poniesionych kar, mandatów drogowych lub opłat drogowych (przejazdy autostradowe, parkingi) w pełni ponosi Najemca.

18. Dostawa pojazdu do miejsca oddalonego od siedziby firmy (tj. Goli Grodkowskiej) lub któregoś z punktów wypożyczalni (Sułów k. Zamościa) o więcej niż 15 km wiążę się z dodatkową opłatą zgodnie z Cennikiem, chyba że umowa stanowi inaczej.

19. Opłata za najem pobierana jest z góry według stawki obowiązującej w dniu zawarcia umowy najmu. Opłata za najem następuje gotówką, kartą kredytową lub przelewem z ustalonym terminem płatności.

20. Najemcę obciążają wszelkie koszty związane z międzynarodowymi przelewami należności uiszczanych w ramach umowy najmu.

21. Kaucja zabezpieczająca umowę wynajmu płatna jest gotówką, kartą kredytową lub przelewem z ustalonym terminem płatności nie później niż do dnia przekazania samochodu Najemcy.

22. Kaucja zabezpieczająca zwracana jest w terminie 14 dni od daty zwrotu pojazdu.

23. W przypadku konieczności potrącenia z kaucji opłat i kar umownych wynikających z niniejszego Regulaminu, kaucja pozostaje do dyspozycji Wynajmującego do dnia ostatecznego wyliczenia tych należności i od tego dnia biegnie termin 30 dni na zwrot kaucji albo jej różnicy.

24. Opłata za wynajem, inne opłaty i kary umowne wynikające z Regulaminu nie są zwracane w przypadku wcześniejszego zwrotu pojazdu, chyba że Wynajmujący określi inaczej w umowie najmu.

ZWROT LUB WYMIANA POJAZDU

25. Najemca jest zobowiązany, po zakończeniu obowiązania umowy najmu, zwrócić pojazd do ustalonego przez Najemcę i Wynajmującego miejsca, w określonym przez nich terminie.

26. Przedłużenie okresu najmu wymaga zgody Wynajmującego. Zamiar przedłużenia okresu najmu pojazdu musi być zgłoszony co najmniej na 24h przed upływem terminu drogą poczty elektronicznej na e-mail: rental@fides-logistics.com. Wynajmujący zobowiązany jest niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 12 godzin, do poinformowania Najemcy o swojej decyzji w przedmiocie przedłużenia umowy przez przesłanie informacji drogą poczty elektronicznej.

27. Niezwrócenie pojazdu w ciągu 12 godzin od momentu zakończenia umowy najmu w warunkach braku zgłoszenia zamiaru przedłużenia najmu samochodu lub sprzeciwu Wynajmującego na przedłużenie umowy, traktowane jest jako przywłaszczenie samochodu, o czym Wynajmujący powiadomi organy ścigania, oraz będzie podstawą Wynajmującego do:

a. obciążenia Najemcy karą umowną przewidzianą w Cenniku;

b. obciążenia Najemcy wszelkimi stratami i ujemnymi skutkami, jakie wynikną dla Wynajmującego z tytułu takiego naruszenia Regulaminu;

c. naliczenia odpłatności za okres samowolnego korzystania z pojazdu wg Cennika.

28. Najemca zobowiązany jest do zwrócenia pojazdu z taką ilością paliwa, jaką otrzymał przy odbiorze pojazdu, zgodnie z protokołem zdawczo-odbiorczym, w przeciwnym razie Najemca uiści opłatę zgodnie z Cennikiem;

29. Niezwłocznie po dokonaniu zwrotu lub wymiany użytkowanego przez Najemcę pojazdu albo po otrzymaniu przez Wynajmującego decyzji ubezpieczyciela o odmowie wypłaty odszkodowania, Wynajmujący zastrzega sobie prawo do obciążenia Najemcy wszelkimi z tego wynikłymi kosztami, a w szczególności dotyczącymi:

a. braków w wyposażeniu samochodu lub jego części opisanego w protokole zdawczo-odbiorczym oraz odszkodowaniem za ponad normalne zużycie pojazdu na zewnątrz lub wewnątrz;

b. szkód spowodowanych niewłaściwą eksploatacją pojazdu lub zaniedbaniem Najemcy, a niewynikających z ryzyk objętych polisą ubezpieczeniową (np. uszkodzone lusterka, popękane reflektory, drobne uszkodzenia elementów karoserii, przebite opony);

c. szkód rzeczywistych, niezgłoszonych z chwilą ich zaistnienia, w sytuacji, gdy Wynajmujący nie uzyska – mimo dołożenia należytej staranności – odszkodowania od swojego zakładu ubezpieczeniowego, a przyczyny skutecznej odmowy wpłaty odszkodowania są zawinione przez Najemcę;

d. likwidacji innych szkód oraz kosztami przywrócenia pojazdu do stanu odpowiadającemu normalnemu zużyciu;

e. odszkodowaniem za utratę wartości pojazdu na skutek wypadku w razie, gdy przyczyna wypadku była zawiniona lub częściowo zawiniona przez Najemcę, Osobę upoważnioną do prowadzenia pojazdu czy pasażera pojazdu albo za utratę wartości pojazdu w wyniku dokonania bez zgody Wynajmującego przeróbek czy innych zmian sprzecznych z przeznaczeniem pojazdu.

30. Najemca jest odpowiedzialny za brak części i wyposażenia, jak również wynikłą z jego winy szkodę na skutek niewłaściwego użytkowania i zabezpieczenia pojazdu oraz utratę dokumentów.

31. W przypadku utraty przez Najemcę dowodu rejestracyjnego, polisy lub kluczyków do samochodu lub wyposażenia dodatkowego, Najemca zostanie obciążony opłatami według Cennika.

SERWIS, PRZEGLĄDY, NAPRAWY

32. Najemca zobowiązuje się udostępnić Wynajmującemu pojazd w celu wykonania przeglądu okresowego lub wymiany opon, przy wskazaniach licznika kilometrów podanych w protokole przekazania pojazdu (tolerancja +/- 250 km), w miejscu i czasie uzgodnionym z Wynajmującym. W razie udostępnienia pojazdu do wykonania przeglądu przy wyższych wskazaniach licznika kilometrów lub nieudostępnienia go w ogóle Najemca zostanie obciążony pełnymi kosztami przeglądu oraz jest zobowiązany do wyrównania Wynajmującemu wszelkich strat, jakie ten poniósł przez zaniedbanie Najemcy.

33. Najemca nie jest upoważniony do zlecania napraw, poprawek, przeróbek, przeglądów ani innych czynności naprawczych i obsługowych wynajmowanego pojazdu bez pisemnej zgody Wynajmującego.

34. Najemca może naprawić pojazd we własnym zakresie wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody Wynajmującego odnośnie miejsca oraz zakresu naprawy. Wówczas zobowiązany jest do przedłożenia rachunków za wykonaną usługę, zwrotu wymienionych części oraz złożenia oświadczenia z opisem okoliczności powstania awarii. Wynajmujący po stwierdzeniu zasadności dokonanej naprawy i braku winy Najemcy w przyczynach awarii zwraca wszystkie koszty udokumentowanie rachunkami.

USZKODZENIE, WYPADEK, KRADZIEŻ POJAZDU

35. W razie awarii pojazdu, kolizji lub wypadku drogowego, Najemca ma obowiązek niezwłocznie powiadomić telefonicznie o tym fakcie Wynajmującego oraz postępować zgodnie ze wskazówkami Wynajmującego, w tym udostępnić wszystkie dokumenty niezbędne do zgłoszenia wydarzenia policji lub zakładowi ubezpieczeń. Jeżeli stan pojazdu może stanowić zagrożenie dla bezpieczeństwa ruchu drogowego lub doprowadzić do dalszego uszkodzenia pojazdu, zabrania się kontynuowania dalszej jazdy do czasu jej usunięcia.

36. W razie kradzieży pojazdu, Najemca ma obowiązek niezwłocznie powiadomić telefonicznie o tym fakcie Wynajmującego oraz postępować zgodnie ze wskazówkami Wynajmującego, w tym udostępnić wszystkie dokumenty niezbędne do zgłoszenia wydarzenia policji lub zakładowi ubezpieczeń. W przypadku kradzieży pojazdu Najemca zobowiązany jest również niezwłocznie zwrócić kluczyki i dokumenty Wynajmującemu.

37. W przypadku, gdy szkoda nie nastąpiła z winy Najemcy (nie dotyczy szkód parkingowych, kradzieży), celem uniknięcia odpowiedzialności własnej Najemcy (udziału własnego), Najemca zobowiązany jest dostarczyć pisemne i szczegółowe oświadczenie sprawcy zdarzenia przyznającego się do winy.

38. O ile w umowie najmu nie postanowiono inaczej, Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za szkody poniesione przez Najemcę na skutek awarii pojazdu, uszkodzenia, kolizji, wypadku, chyba, że szkoda wyrządzona została z winy Wynajmującego.

OBOWIĄZKI WYNAJMUJĄCEGO

39. W wypadku unieruchomienia wynajmowanego pojazdu na okres dłuższy niż 24 godziny w okolicznościach, za które odpowiedzialności nie ponosi Najemca, Wynajmujący w miarę możliwości zapewni Najemcy pojazd zastępczy. Wskazany przez Wynajmującego termin dostarczenia pojazdu zastępczego liczony jest od momentu stwierdzenia przez Wynajmującego, że unieruchomienie wynajmowanego pojazdu potrwa dłużej niż 24 godziny (w zależności od tego, które z w/w zdarzeń następuje później). Za okres oczekiwania na pojazd zastępczy Najemca nie uiszcza czynszu za najem pojazdu. Pojazd zastępczy powinien w miarę możliwości mieć standard odpowiadający standardowi pojazdu wynajętego.

40. W wypadku, jeżeli pojazd zastępczy posiada niższy standard, wysokość czynszu ulega odpowiedniemu obniżeniu.

41. Udostępnienie pojazdu zastępczego może nie nastąpić w razie:

a) utraty dowodu rejestracyjnego, polisy ubezpieczeniowej lub kluczyków do pojazdu wynajętego;

b) rozliczenia powstałej szkody w ciężar polisy AC;

c) unieruchomienia wynajętego pojazdu poza terytorium RP.

UBEZPIECZENIE POJAZDU

42. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o „opłacie w związku ze zdarzeniem” należy przez to rozumieć opłatę, którą Najemca winien uiścić na rzecz Wynajmującego w okolicznościach wskazanych w pkt. 41 poniżej, niezależnie od odpowiedzialności Najemcy oraz niezależnie od wysokości szkody Wynajmującego i od wysokości odszkodowania otrzymanego od Wynajmującego. Niezależnie od wyżej wskazanej opłaty, Wynajmujący jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.

43. Pojazd posiada pełny zakres ubezpieczenia OC, AC zwalniające (z zastrzeżeniem postanowień dot. kar umownych oraz opłat w związku ze zdarzeniem) Najemcę od odpowiedzialności w przypadku kolizji, wypadku i kradzieży z wyjątkiem:

a) umyślnego uszkodzenia pojazdu;

b) uszkodzenia pojazdu podczas prowadzenia w stanie nietrzeźwym, po użyciu narkotyków lub środków psychotropowych oraz/lub bez ważnego prawa jazdy;

c) uszkodzenia pojazdu w razie przekroczenia dopuszczalnej prędkości o co najmniej 30 km/godz. albo też w razie dopuszczenia się innego naruszenia przepisów ruchu drogowego;

d) uszkodzenia pojazdu a następnie zbiegnięcia Najemcy lub osoby upoważnionej do kierowania pojazdem z miejsca kolizji lub wypadku;

e) szkody powstałej, gdy osobą kierującą pojazdem nie była Osoba upoważniona do kierowania pojazdem;

f) szkody całkowitej, rozliczanej w ciężar polisy Auto Casco oraz kradzieży pojazdu (Najemca zostanie obciążony opłatą w związku ze zdarzeniem zgodnie z Cennikiem);

g) wszystkich szkód częściowych nieobjętych polisą AC (Najemca zostanie obciążony opłatą w związku ze zdarzeniem zgodnie z Cennikiem);

h) kradzieży pojazdu, w wyniku, której zginęły kluczyki lub/i dowód rejestracyjny skradzionego pojazdu – całkowity koszt ponosi Najemca;

i) kradzieży pojazdu, pozostawionego na parkingu niestrzeżonym lub w którym nie zostały uruchomione wszystkie zmontowane w nim urządzenia antykradzieżowe – całkowity koszt ponosi Najemca;

j) odmowy wypłaty odszkodowania przez firmę ubezpieczeniową;

k) innych szczególnych przypadków wynikających z ogólnych warunków umów ubezpieczeniowych lub z polis.

44. W wyżej wskazanych przypadkach szkody pokrywane są całkowicie lub częściowo przez Najemcę. Najemca jest zobowiązany zapoznać się z postanowieniami polisy, ogólnymi warunkami umów ubezpieczenia pojazdu i przestrzegać zawartych w warunkach postanowień.

45. Pojazdy nie posiadają ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w ruchu zagranicznym (tzw. Zielonej Karty). W razie nieautoryzowanego przejazdu do krajów poza granicami Polski, w których wymagana jest „Zielona Karta” koszty szkód lub kar w całości ponosi Najemca.

46. Pojazdy posiadają wymagane przez zakład ubezpieczeniowy zabezpieczenia antykradzieżowe.

CENNIK OPŁAT I KAR UMOWNYCH